Administrative Assistant (Office Support) - Bali, Indonesia
Bergabunglah dengan Pasco Philippines Corporation sebagai Administrative Assistant di pulau Bali yang penuh warna dan budaya yang kaya! Kami mencari seorang profesional yang sangat terorganisir dan teliti untuk memberikan dukungan administratif dan koordinasi kantor yang luar biasa di seluruh kantor kami di Bali. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menyediakan layanan terbaik bagi klien kami.
Setiap hari, Anda akan membantu dalam berbagai tugas administratif seperti mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan memastikan semua operasional berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kebutuhan mereka terpenuhi dengan efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan beragam, di mana Anda dapat mengembangkan keterampilan dan pengetahuan Anda dalam industri yang terus berkembang.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif yang komprehensif untuk seluruh kantor, termasuk mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan memastikan semua operasional berjalan lancar.
- Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kebutuhan mereka terpenuhi dengan efisien.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan pertemuan.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
- Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen untuk mengelola tugas-tugas administratif.
- Menyediakan dukungan kepada manajemen dalam berbagai proyek dan inisiatif.
- Memastikan semua kebijakan dan prosedur kantor diikuti dengan benar.
- Membantu dalam pengelolaan acara kantor dan acara khusus.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
- Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beragam.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
- Kemampuan untuk memahami dan menerapkan kebijakan dan prosedur kantor.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang